Facilitar para ser Facilitado

Facilitar para ser Facilitado, não tem nada haver com agir esperando algo em troca.

A questão aqui é mostrar o quanto que nossa produtividade aumenta, principalmente

em atividades em conjunto quando damos as ferramentas ou os gatilhos certos.

Um exemplo, imagina que sua equipe tem aproximadamente 30 pessoas, e cada uma em

média produz uns 20 relatórios mês. É natural que cada pessoa crie seus próprios códigos

para salvar os arquivos, e assim que termina envia desesperadamente, achando que dessa

forma está mostrando sua eficiência. Agora imagine a pessoa que tem que ler os 600 relatórios

e identificar sobre o que se trata cada um. Essa pessoa no mínimo terá uma dificuldade enorme

de identificar as prioridades e uma caixa de e-mails cheia.

E se ao invés de simplesmente pedir para que os relatórios sejam enviados, a pessoa que vai ler

os relatórios, produza uma planilha na nuvem, solicitando para que a equipe preencha,

estabelecendo um padrão de como o arquivo deve ser salvo, que pode ser Nome-data-assunto,

por exemplo. E ainda criar uma pasta para cada membro da equipe colocar seus arquivos nela.

O quanto essa pequena ação vai facilitar na hora de ler todos esses relatórios. E também vai

facilitar quem produz os relatórios, visto que ele também vai conseguir visualizar melhor o que

está sendo produzido.

Facilitar para ser Facilitado, vale para qualquer atividade. Um outro facilitador que muitos ignoram,

mas que é o mais importante são os  treinamentos, quanto mais informações relevantes sua equipe

receber, menos tempo ela irá perder buscando aquela informação.

E ainda se deseja realizar uma pesquisa tanto interna quanto externa, dê as opções para não

ter mil variáveis, e não conseguir a resposta do que realmente queria saber.

Muitas vezes uma pequena ação, pode impactar tão positivamente no seu tempo.
Que vale sim facilitar para ter respostas mais rápidas e eficientes.