5 Dicas de como Planejar a Semana
O planejamento é a principal arma para melhorar sua produtividade. Mas planejar e não colocar em prática, além de gerar uma enorme frustração, pode fazer a semana muito mais cansativa e pouco eficiente. Achar o seu método para criar esse planejamento é de extrema importância, pois ele só irá funcionar se fizer sentido para quem vai realizar as tarefas. Então seguem 5 dicas que podem te ajudar a planejar sua semana.
A primeira dica para quem está começando a criar o hábito do planejamento, é crie um calendário semanal, ele pode ser na agenda do google, na agenda do iphone ou até mesmo no papel.
Nesse calendário a primeira coisa que você deve preencher são suas atividades fixas de cada dia e os horários delas. Essas você não pode deixar de fazer em hipótese nenhuma.
Exemplo seu horário no trabalho é de 8:00-12:00 tem uma pausa para o almoço e seu retorno é de 13:00- 15:00 essa é uma atividade fixa e todos os dias da semana será realizada no mesmo horário. O mesmo vale para cursos, aulas. Se suas atividades fixas estiverem bem orientadas, dificilmente as atividades extras serão um problema.
A segunda dica é criar uma logística caso seja necessário deslocamento de um lugar para o outro. Procure marcar suas reuniões e outras atividades em lugares próximos.
Exemplo, que tal marcar uma consulta médica próximo ao escritório na hora do almoço. Ou ainda sabe aquelas duas reuniões do final da tarde, tente colocar a que é mais próxima do escritório, para o primeiro horário e a segunda que é mais longe no segundo horário. Seus deslocamentos também são uma parte importante na produção do seu dia.
A terceira dica é deixe alguns horários livres, afinal imprevistos acontecem, e até para esses acontecimentos temos que estar planejados para não comprometer o que é primordial na sua semana.
A quarta dica inclua no seu planejamento o período de dedicação exclusiva a você. Seja fazer alguma atividade física, ler um bom livro, ver Netflix ou YouTube, resumindo procure coisas que te dão prazer. Esse será o momento do seu dia de relaxamento e é tão importante quanto as tarefas fixas do dia.
E quinta e última dica é reveja seu planejamento no dia anterior, de preferencia a noite. Quando você começar o dia seguinte, já terá uma ideia do que foi planejado, para o dia e não precisará ficar consultando a agenda toda hora, e o melhor vai impactar não só a produtividade como a iniciativa para realizar as tarefas, sem procrastinação.
Analisar todas as atividades que terá que realizar no dia, com o tempo a consciência de que ao deixar para depois irá atrapalhar as outras atividades importantes.
E aí essas dicas foram úteis, comente aqui em baixo.
A primeira dica para quem está começando a criar o hábito do planejamento, é crie um calendário semanal, ele pode ser na agenda do google, na agenda do iphone ou até mesmo no papel.
Nesse calendário a primeira coisa que você deve preencher são suas atividades fixas de cada dia e os horários delas. Essas você não pode deixar de fazer em hipótese nenhuma.
Exemplo seu horário no trabalho é de 8:00-12:00 tem uma pausa para o almoço e seu retorno é de 13:00- 15:00 essa é uma atividade fixa e todos os dias da semana será realizada no mesmo horário. O mesmo vale para cursos, aulas. Se suas atividades fixas estiverem bem orientadas, dificilmente as atividades extras serão um problema.
A segunda dica é criar uma logística caso seja necessário deslocamento de um lugar para o outro. Procure marcar suas reuniões e outras atividades em lugares próximos.
Exemplo, que tal marcar uma consulta médica próximo ao escritório na hora do almoço. Ou ainda sabe aquelas duas reuniões do final da tarde, tente colocar a que é mais próxima do escritório, para o primeiro horário e a segunda que é mais longe no segundo horário. Seus deslocamentos também são uma parte importante na produção do seu dia.
A terceira dica é deixe alguns horários livres, afinal imprevistos acontecem, e até para esses acontecimentos temos que estar planejados para não comprometer o que é primordial na sua semana.
A quarta dica inclua no seu planejamento o período de dedicação exclusiva a você. Seja fazer alguma atividade física, ler um bom livro, ver Netflix ou YouTube, resumindo procure coisas que te dão prazer. Esse será o momento do seu dia de relaxamento e é tão importante quanto as tarefas fixas do dia.
E quinta e última dica é reveja seu planejamento no dia anterior, de preferencia a noite. Quando você começar o dia seguinte, já terá uma ideia do que foi planejado, para o dia e não precisará ficar consultando a agenda toda hora, e o melhor vai impactar não só a produtividade como a iniciativa para realizar as tarefas, sem procrastinação.
Analisar todas as atividades que terá que realizar no dia, com o tempo a consciência de que ao deixar para depois irá atrapalhar as outras atividades importantes.
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